Scanning av pärmar (pärmscanning) och arkiv till PDF-filer
Inscanning av pärmar till fast pris per pärm är en av våra populära tjänster! Vem har inte en pärm som man vill digitalisera till pdf-fil? Vi skannar in allt från enstaka pärmar till hundratals pärmar! Vi kan nu erbjuda FADGI-kalibrerad skanning med vår nya Inotec 6x1 skanner! (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative). Det är en specialkalibrering avsedd att klara av att återge ljusa fläckar eller liknande som normalt skullle försvinna pga skannerns ljus. Ett annat exempel är ljus text på genomskinligt papper som ofta skulle bli oläsbart. FADGI skanning är det bästa valet för material som ska arkiveras. Även om bilderna inte blir lika skinande vita som man kanske är van vid. Vill ni trots allt inte att materialet skannas i FADGI-stil så kan vi skanna på klassiskt vis också.
Inskanning av hel pärm till flersidig PDF (variant 1)
Varje pärm resulterar i en pdf namngiven efter överenskommelse.
Normalt scannar vi till bild-PDF med 300dpi upplösning och färg (Ofta nödvändigt om materialet innehåller bilder). Vi scannar även till sv/v eller gråskala om ni föredrar det.
En PDF per registerflik (variant 2)
Det skapas en PDF-fil eller en mapp innehållande en PDF-fil för varje registerflik i pärmen. Filerna namnges kanske så här P0001_F0001.pdf, P0001_F0002.pdf osv. Eller kanske ännu mer avancerat utifrån något indexerat värde. Eller kanske namn angivna i ett excelark. Vi kan skapa skräddarsydda mapp- och namngivningsvarianter med hjälp av script.
En PDF per valfri indelning (variant 3)
Ett alternativ är att ni lägger varje dokument i en plastmapp, eller ber oss utgå från häftningen, eller på annat sätt visar hur uppdelningen ser ut, för att dokumentuppdelningen ska bli exakt som ni vill!
Tillval - Skräddarsydd namngivning av filerna
Vi kan ge nya mer meningsfulla namn åt filerna! Vi kan utgå från en kolumn med nya filnamn i ett excelark, eller utgå från namn på försättsblad, eller utgå från några värden på första sidan osv. Vi kan skapa skräddarsydda mapp- och namngivningsvarianter med hjälp av script.
Tillval - OCR
OCR-tolkning av filerna, så de blir sökbara. Vi använder marknadens bästa programvara för OCR!
